REGULAMENT HER STORY, HER FUTURE – program de mentorat pentru femeile din industria filmului #2

Prevederi generale

1.1. Prezentul regulament definește obiectivele, scopul și procedura de desfășurare a proiectului “Her Story, Her Future – program de mentorat pentru femeile din industria filmului #2” (denumit în continuare Programul de mentorat).

1.2. Proiectul este organizat și produs de Creatrix Fama și co-finanțat de Administrația Fondului Cultural Național din România (AFCN).

1.3. Limbile oficiale ale evenimentului sunt româna și engleza. Cetățenii români sunt invitați să participe, iar mentorele internaționale și membrii juriului comunică cu acestea în limba engleză.

Obiective și scopuri ale proiectului

2.1. Scopul principal al Programului de mentorat este de a sprijini și încuraja femeile din industria filmului, oferindu-le un mediu sigur și susținător pentru a-și dezvolta abilitățile personale și profesionale în ceea ce privește dezvoltarea scenariului, casting-ul, locațiile, promovarea și distribuția filmelor. Prin intermediul mentoratului, participantele vor primi feedback și îndrumare de la mentorele lor, care sunt profesioniste cu experiență în domeniul filmului. De asemenea, programul are ca scop să încurajeze femeile să fie lideri și comunicatori eficienți în industria filmului, și să le ofere oportunitatea de a se conecta cu alte femei profesioniste din domeniu. Prin organizarea unui pitch internațional online, programul oferă o platformă de promovare a proiectelor realizate de către participante, ajutându-le să-și facă cunoscută munca și să primească feedback din partea unui juriu format din profesioniste din domeniul filmului.

2.2. Obiectivele proiectului:

Obiectivul general al proiectului este de a sprijini și încuraja femeile din industria filmului prin intermediul unui program de mentorat de trei luni, cu scopul de a le ajuta să-și dezvolte abilitățile personale și profesionale în domeniul filmului. Proiectul se desfășoară timp de trei luni, august – noiembrie 2024, cu organizarea pitch-ului online în prima săptămână a lunii noiembrie, și acordarea premiului în valoare de 1.000 EUR, celui mai bun pitch.

Obiective specifice:

– Organizarea în mod eficient a 4 întâlniri individuale și 2 întâlniri de grup între fiecare participantă și mentorele lor din industria filmului în decursul a trei luni, respectând calendarul stabilit și asigurând o bună comunicare și colaborare.

– Sprijinirea participantelor în dezvoltarea și îmbunătățirea proiectelor lor de film prin intermediul feedback-ului și îndrumării oferite de mentori, în cadrul celor 4 întâlniri individuale și 2 întâlniri de grup organizate în decurs de trei luni, astfel încât acestea să își îmbunătățească abilitățile profesionale și să obțină o mai mare șansă de succes în domeniul filmului.

– Organizarea unei întâlniri fizice pentru participantelor la un industry talk în cadrul Alexander Trauner Art/Film Festival – Ungaria în luna octombrie.

– Jurizarea unui premiu pentru cel mai bun scurtmetraj realizat de o femeie la festivalul din Ungaria de către cele 7 participante românce.

– Organizarea cu succes a unui pitch internațional online la începutul lunii noiembrie, în care fiecare participantă își va prezenta proiectul și va primi feedback de la membrele juriului, iar cel mai bun pitch va fi recompensat cu un premiu de 1000 euro brut.

Procedura de desfășurare și durată

3.1. Programul de mentorat se desfășoară în perioada iulie – noiembrie 2024.

Etapele Proiectului:

Primirea înscrierilor – 26 iulie –11 august 2024

Desfășurarea interviurilor online – 12-14 august 2024

Lansarea programului cu o întâlnire online de stabilire cadru și organizare, precum și de cunoaștere reciprocă mentore, participante, echipa de proiect – 19 august 2024

Organizarea a 4 întâlniri individuale online – august – noiembrie 2024

Organizarea a 2 întâlniri de grup  – septembrie – noiembrie 2024

Pitch Internațional – noiembrie 2024

Participante

4.1. Solicitantele (denumite în continuare Participante), care aplică conform formularului pe website-ul herstoryherfuture.com, trebuie să aibă cel puțin 18 ani și cetățenie română.

4.2. Selecția participantelor se realizează în două etape:

Etapa I – Înscriere online conform formularului existent

Lista materialelor necesare: scurtă scrisoare de motivație, bio-filmografie, portofoliu, informații despre proiectul de scurtmetraj pe care intenționează să-l dezvolte în cadrul programului (aflat în oricare din etapele: dezvoltare/producție/post-producție/distribuție)

Etapa II – Scurt interviu online

La Etapa II, participantele sunt evaluate în conformitate cu următoarele criterii: creativitate (inventivitate, flexibilitatea gândirii); gândire critică, posibila dezvoltare a proiectului pentru prezentare în funcție de mentorele acestui program. Se vor discuta detalii referitoare la proiect și responsabilitățile mentorului și a participantei în cadrul programului.

Termeni de participare

5.1. Participarea pentru cele 7 participante selectate este gratuită.

5.2. Organizatorii cer participantelor să-și asigure o conexiune stabilă la internet și un dispozitiv personal (calculator/laptop/telefon mobil) în timpul evenimentelor educaționale și a prezentării/ pitchului online.

5.3. Nu se admit absențe de la întâlnirile din cadrul programului.

Mentorele

6.1. Mentorele sunt invitate la inițiativa Creatrix Fama.

6.2. Potrivirea dintre fiecare mentoră și participantă este realizată de Creatrix Fama.

6.3. Cele patru întâlniri individuale au ca scop dezvoltarea proiectului de scurtmetraj și îmbunătățirea abilităților fiecărei participante, precum și sprijinirea acestora în cadrul prezentării internaționale (pitch). Întâlnirile individuale dintre mentore și participante vor urma un program care va fi aprobat direct de către părți.

6.4. Cele două întâlniri de grup vor aborda problemele comune cu care se confruntă femeile în industria filmului și căutarea modalităților de a se susține reciproc. Mentorele și participantele vor participa la aceste întâlniri în date stabilite de organizator.

6.5. Mentorele susțin întâlniri pe teme precum: leadership, public speaking, negociere, soluții de producție cinematografică, buget, casting, locații, festivaluri de film, distribuție online, etc.

6.6. Împreună cu mentorele, fiecare participantă va lucra la dezvoltarea proiectului său și va primi feedback și îndrumare pentru îmbunătățirea acestuia.

6.7. Comunicarea între mentore și participante va avea loc în limba engleză, atât la întâlnirile individuale, cele de grup și pitch-ul internațional.

Juriu

7.1. Juriul este invitat la inițiativa Creatrix Fama și va fi anunțat ulterior începerii programului.

7.2. Juriul este format din trei profesioniste din industria filmului internațional, care vor oferi feedback personalizat pentru fiecare participantă.

Pitch-ul Internațional

8.1. Prezentarea va avea loc în mod public, gratuit și online, în limba engleză.

8.2. La sesiunea de prezentare vor participa toate mentorele și participantele. Fiecare participantă are 5 minute pentru a-și prezenta proiectul, după prezentare, membrii juriului pot pune întrebări timp de 5 minute.

8.3. La finalul prezentării, juriul va decide și anunță câștigătoarea. Ulterior va oferi feedback personalizat în scris pentru fiecare proiect în parte.

8.4. Data și ora prezentării urmează a fi comunicată ulterior.

8.5. Membrii juriului decid câștigătoarea pitchului, care va primi un premiu de 1000 euro brut. 

 Organizatorul își rezervă dreptul de a aduce modificări prezentului Regulament.

GHID PENTRU ÎNSCRIERI

Despre Programul de Mentorat “Her Story, Her Future”

Programul de Mentorat “Her Story, Her Future” este un proiect dedicat femeilor din industria filmului, cu scopul de a sprijini dezvoltarea abilităților personale și profesionale ale participanților. Prin intermediul mentoratului oferit de profesioniste cu experiență în domeniul filmului, dorim să creăm o comunitate susținătoare și să oferim oportunități de creștere în carieră pentru femeile pasionate de cinema.

Procedura de înscriere

Pentru a aplica în Programul de Mentorat “Her Story, Her Future”, vă rugăm să urmați următorii pași:

a) Accesați site-ul herstoryherfuture.com și completați formularul de înscriere disponibil pe pagina dedicată înscrierilor.
b) Asigurați-vă că furnizați informații corecte și complete în toate câmpurile obligatorii ale formularului.

Informații necesare în formularul de înscriere

Formularul de înscriere solicită următoarele informații:

Numele complet
Adresa de email
Despre tine (300-500 cuvinte) – te rugăm să ne povestești despre experiența ta în industria filmului și despre ce te-a inspirat să aplici la program.
Studii și cursuri – te rugăm să menționezi orice studii sau formări relevante pe care le-ai urmat în domeniul filmului.
Proiect în lucru – titlul și genul proiectului la care lucrezi în prezent.
Stadiul proiectului – te rugăm să indici dacă proiectul se află în etapa de dezvoltare, producție, post-producție sau distribuție.
Sinopsis – o scurtă descriere a proiectului tău.
Link de vizionare material (dacă este disponibil) – în cazul în care ai un material sau un teaser al proiectului, te rugăm să furnizezi un link către acesta.
Link de vizionare al unui proiect anterior (cu subtitrare în limba engleză) – dacă ai proiecte anterioare finalizate, te rugăm să furnizezi un link către unul dintre ele, cu subtitrare în limba engleză.
Obiective și motive de participare – explică ce abilități sau aspecte dorești să îmbunătățești în cadrul programului și care este motivația ta de a participa.
Alegerea mentorei – te rugăm să menționezi o mentore din cele 7 ale acestei ediții, cu care ai dori să lucrezi (acest lucru nu poate fi garantat).
Limba engleză – te rugăm să indici nivelul de cunoaștere a limbii engleze.
Confirmare participare – te rugăm să confirmi că ești de acord cu termenii Regulamentului și că vei fi disponibil/ă pentru toate activitățile programului în perioada august – noiembrie 2024.

Finalizarea și trimiterea înscrierii

După ce ai completat toate informațiile necesare în formular, te rugăm să verifici cu atenție toate datele și să te asiguri că sunt corecte. Dupa finalizare, fă click pe butonul de mai jos pentru a finaliza înscrierea. Vei primi o confirmare automată pe website că înscrierea a fost înregistrată cu succes.

Îți mulțumim pentru interesul în Programul de Mentorat “Her Story, Her Future” și pentru timpul acordat completării formularului de înscriere. Echipa noastră va analiza toate înscrierile cu atenție, urmând a te contacta pentru interviul online.

Dacă ai întrebări suplimentare sau ai nevoie de asistență, te rugăm să ne contactezi la adresa de email: [email protected].

Cu gânduri bune,

Echipa Her Story, Her Future